学生组织的虚拟资源

由于当前COVID-19大流行的气候, 学生生活办公室已经为您的组织收集了资源,以帮助学生组织维持正常的俱乐部运作. 如需了解更多关于世纪新冠肺炎指南和其他更新的信息,请访问 这个链接.

策划面对面活动

如果您想在校园计划一个活动,请参考 世纪的COVID-19计划 有关指导方针和限制.

俱乐部/组织招聘

网上招募会员加入我们的俱乐部看起来会很不一样. 以下是一些招募会员的建议和想法:

  • 准备一个“电梯演讲”. 沟通发生得更快、更直接,所以要确保你的会员准备好“推销”你的组织,以及加入的好处.
  • 使用您当前的会员资格(i.e. 每个人都带一个朋友来参加下次会议)
  • 询问你的导师(或顾问)是否可以在课堂上花几分钟时间来宣传你的俱乐部(使用电梯演讲)
  • 学生生活的工作人员可以调出一个学生名单和他们的电子邮件,表明他们对你的俱乐部感兴趣. 联系 学生.life@indiancancercongress2017.com 为这个服务.
  • 确保你的信息是最新的.edu
  • 利用社交媒体——你也可以利用学生生活的社交媒体来提供帮助. 电子邮件 学生.life@indiancancercongress2017.com.
  • 这是一个很好的资源 -虽然它是为社区团体写的,但它也可以应用于学生组织.

俱乐部/组织业务会议

能够与你的小组成员见面是一个学生小组最重要和最有趣的部分. 这里有一些资源:

在线协作工作

  • 谷歌驱动
  • 微软团队

与会员沟通

  • FaceTime或视频聊天
  • GroupMe
  • 电话会议
  • 社会媒体集团/页面
  • 移动应用程序(这将在今年秋天推出,所以请注意)
  • 像Discord、HouseParty或Slack这样的应用

创造性地思考如何与远方的人联系并享受乐趣. 重要的是要在组织内保持高昂的士气,让成员保持参与和感觉联系.

  • Instagram接管:指派一名官员或成员每周的某一天接管该组织的账户,并重新设定“生活中的一天”的上限。.
  • 抖音:制作一个有趣的视频,挑战其他组织也这么做
  • 一般问&答:利用社交媒体让其他人更多地了解你的组织以及如何参与其中
  • 讲故事:分享照片和视频,让别人知道你在过去的一年里做了什么和取得了什么. 分享你的官员、成员和顾问的故事
  • 看看 这篇文章 更多的想法

虚拟管理组织的最佳实践

  • 继续以虚拟方式定期会面 
  • 定期与你的顾问进行虚拟会面以寻求支持
  • 与你的执行团队、顾问和组织建立沟通计划
  • 继续通过在线小组活动与组织成员建立社区
  • 作为一个组织,保持在线社交媒体存在感
  • 尽可能保持正常的日程安排
  • 虚拟地认可你的成员和他们的成就(聚光灯、虚拟奖项等).)
  • 利用这段时间来帮助你的组织成长和改进
  • 当你需要帮助的时候就寻求帮助-学生生活(学生.life@indiancancercongress2017.com)团队为你而来!

在线编程

在线编程看起来非常不同,但却有相似的组成部分. 以下是在线编程的清单:

  • 组建“项目团队” ——技术协调员, 市场营销, 突破空间版主, 聊天版主, 演讲者是你可以选择的一些位置.
  • 以目的为出发点. 你们小组想通过这个项目达到什么目的?
  • 在头脑中确定活动的目标
  • 仔细选择日期. 留意其他可能发生冲突的校园、俱乐部和当地活动.
  • 考虑物流 -你打算用什么媒体? 你认为会有多少人出席? 它会持续多久?

接触的参与者:

  • 尝试一些不同的方法去吸引你的用户(投票,Kahoot,屏幕分享等)
  • 奖品:你想要它们吗,它们要花多少钱,你如何分配它们?
  • 广告 创建一个充满活力的传单(考虑使用 帆布),用 校园日历, 通过学生生活(“文本伍迪”文本, 木鸭子每周, 和社交媒体), 利用你的会员资格来进行推广:为他们提供形象或至少是细节, 给带来最多人的人颁奖
  • 准备你的扬声器/组织者 -制定一个议程,如果需要的话安排一个练习环节
  • 执行你的活动 -讲者与组织者应在活动开始前至少20分钟会面
  • 评估 -和你的团队讨论什么可以做得更好, 发生了什么可怕的, 下一个活动有不同的想法, 也可以评估一下与会者,看看你是否达到了最初设定的目标
  • 庆祝你的成功 -庆祝事情进展顺利是很重要的. 确保你的团队受到赞赏和重视.

虚拟领导组织的其他建议

  • 更新公司网站和社交媒体页面 保持在线活跃! 
  • 为你的组织创建新的目标和目标
  • 创建通信指南
  • 建立和维护信任 -想办法互相联系. 这可以包括破冰和/或团队建设. 如果你需要帮助,联系学生生活的工作人员.
  • 明确你的期望 -在分配任务时,确保成员知道需要做什么以及重要的日期.
  • 在结束会议时,一定要问一个“接下来会发生什么??”部分 -总结会议, 回顾分配的任务, 讨论下次会议的时间或者你们下次开会的时间

额外的资源